Job i Vejen Kommune

ESDH- og digitaliseringskonsulent til Vejen Kommune

Ansøgningsfrist: 21. oktober 2019

Har du styr på dokumenter, sager og digitalisering generelt og er du en kommunikativ projektleder?

 

Vi søger en dygtig kollega til en fast stilling i HR & Personale – Digitalisering i Vejen Kommune. Du bliver en del af Digitalisering som med dig vil bestå af fem engagerede medarbejdere.

Digitalisering er organisatorisk placeret i HR & Personale. HR & Personale er en del af afdelingen Intern Service, der også omfatter Ledelsessekretariatet og IT & Trykkeri.

 

Dine opgaver vil blandt andet være:

  • tovholder og ikke mindst ambassadør for ESDH i kommunen sammen med en kollega
  • bidrage til sikring af god journaliseringspraksis  og kvalitetskontrol af sager og dokumenter herunder arkivering
  • hjælpe brugerne med at anvende Acadre bedst muligt herunder undervise brugerne
  • sørge for, at Acadre superbrugerne løbende får uddannelse i at varetage superbrugerrollen
  • være initiativrig mht. at tage nye funktionaliteter i Acadre i brug og knytte disse til forretningsudviklingen i øvrigt 
  • være kontaktperson til systemleverandøren ift. kontrakter, leverancer, opgraderinger og statusmøder
  • medvirke i kommende udbud af ESDH system
  • designe og udvikle digitale løsninger, så de understøtter god og effektiv service
  • facilitere processer og projektforløb, og få løsninger implementeret

 

Vi forventer, at du

  • har dokumenteret erfaring med et ESDH/journaliseringssystem – meget gerne Acadre og gerne erfaring fra en kommune eller anden offentlig enhed
  • er en dygtig projektleder og har en god organisationsforståelse
  • har stærke kommunikationsevner i både skrift og tale
  • har erfaring med procesanalyser og digitalisering af arbejdsgange
  • kan kommunikere komplekse problemstillinger på forståelig vis

 

Om dig

Vi har brug for en person, der arbejder systematisk og strategisk, både selvstændigt og i samarbejde med projektgrupper. Som person skal du være god til at skabe relationer både internt i organisationen og ude i omgivelserne. Du skal besidde evnen til at koordinere, og du trives med at være involveret i mange forskellige projekter og opgaver. Det gør du ved at udvise overskud og overblik, samtidig med at du trives med at have styr på detaljerne.  

 

Som ESDH konsulent hos os får du:

  • mulighed for at udvikle dig fagligt og personligt
  • stor indflydelse på din egen hverdag og opgaveløsningen
  • engagerede kolleger, som værdsætter samarbejde, godt arbejdsklima, højt humør og en uformel omgangstone
  • faglige udfordringer og gode muligheder for faglig sparring
  • en arbejdsplads, hvor vi er rigtig gode til at kombinere travlhed med god humor for at sikre arbejdsglæden.

Vi har gode, fleksible og familievenlige vilkår for at udføre vores arbejdsopgaver, herunder flekstid.

Løn- og ansættelsesforhold:

Løn- og ansættelsesforhold i henhold til gældende overenskomst.

Tiltrædelse:

Hurtigst muligt

Yderligere information:

Vil du vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte leder af HR & Personale – Digitalisering Merete Nielbæk på tlf. 23 84 90 00 eller via mail mesn@vejen.dk.

Ansøgningsprocedure:

Ansøgningsfrist: Mandag d. 21. oktober 2019 kl. 12.00. Ansættelsessamtaler gennemføres fredag d. 25 oktober 2019.

Vi foretrækker, at du søger stillingen online ved at bruge knappen ”Send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på http://flyttilvejen.dk

Send ansøgning