Job i Vejen Kommune

Nyoprettet deltidssekretærstilling, 25 timer pr uge, ved Vejen Ungdomsskole

Ansøgningsfrist: 10. juni 2019

Er du struktureret, nysgerrig og kan arbejde med unge i en hverdag præget af mange forskellige opgaver? Kan du se dig selv i et mangefagligt miljø, hvor fokus er udvikling og drift? Så kan du være den, vi søger! 
 
Vejen Ungdomsskole søger en sekretær i et spændende ungemiljø på Basen – Vejen Ungecenter.
 
Den første store opgave, du skal være med til at implementere, er den nye kommunale ungeindsats, UngVejen. Vi skal gøre alle unge parate til at gennemføre en ungdomsuddannelse eller komme i beskæftigelse, og du skal være med til at koordinere, journalisere og systematisere på ungeområdet, blandt andet på tværs af uddannelses-, beskæftigelses- og socialindsatsen. 
 
Vores nye sekretær vil få kollegaer i flere forskellige afdelinger, men være ansat i Ungdomsskolen, hvor Ungdomsskolens administration udgør 1 Ungdomsskole-/UngVejen leder, 2 afdelingsledere og 1 sekretær.
 
I Ungdomsskolen og Vejen Kommune sætter vi en ære i at have et godt arbejdsmiljø for vores ansatte. Vi har fokus på at være et miljø, der er attraktivt at arbejde i, og som fastholder nuværende medarbejdere, og formår at tiltrække nye, dygtige medarbejdere. Vi har en innovativ tilgang til den foranderlige verden, vi er en del af, og der skal være plads til nytænkning, forandring og udvikling.  
 
Vi er altid ambitiøse på vores unges og kommunens vegne. 
 
Hvad kan vi tilbyde: 
 
  • Et tæt samarbejde med den anden sekretær i Ungdomsskolen 
  • Kollegaer, der værdsætter de opgaver, som sekretærerne løser i dagligdagen 
  • En skole, der prioriterer IT og digitale løsninger højt 
  • At du bliver en del af et hus med mange forskellige fagligheder 
  • 210 arbejdsdage fordelt på de 40 skoleuger samt første og sidste uge i elevernes sommerferie – hvilket betyder en ugentlig arbejdstid på ca. 26,75 timer om ugen. 
 
Funktioner:
 
Som sekretær i Ungdomsskolen skal du arbejde professionelt, samt være parat til pludselige forandringer. Dine opgaver vil bl.a. omfatte: 
 
  • Journalisering 
  • Indkalde til møder 
  • Lave referater  
  • Læse korrektur 
  • Forældre og ungehenvendelser 
  • Kommunikation via Facebook/hjemmeside 
  • Økonomi, kontering- og budgetrapporter 
  • Diverse forfaldende administrative opgaver  
 
Kvalifikationer:
 
  • Kontoruddannet 
  • IT-kompetencer 
  • God til at kommunikere, herunder på de sociale medier 
  • Kan arbejde i en hverdag, hvor forandringer sker 
  • Evner at etablere og bevare en empatisk relation til omgivelserne 
  • Er positiv, engageret og fleksibel  
  • Har det godt med udvikling 
 
Løn: ih.t. overenskomsten 
 
Nærmere oplysninger fås ved henvendelse til: Afdelingsleder Jette Dethlefsen, mobil 23 30 27 51 
 
Arbejdssted: Askovvej 7 – 6600 Vejen 
 
Ansøgningsfrist: Mandag d. 10. juni 2019 
 
Ansættelsessamtaler: Forventes afholdt tirsdag d. 18. juni 2019, evt 2. samtale tirsdag d. 25. juni 2019.  
 
Arbejdstid:  26,75 timer ugentlig i 42 uger  
 
Ansættelsestidspunkt: 15. august 2019
 
Overvejer du at flytte til Vejen? Så kan du få hjælp til bosætning. Se mere på http://flyttilvejen.dk
Send ansøgning