Dagsordener og referater
Her kan du se dagsordener og referater fra møder i udvalgene i Vejen Kommune.
Byrådsmøderne holdes i Byrådssalen på Rådhuset i Vejen, Rådhuspassagen 3, kl. 16.00 med mindre andet er angivet.
Vælg dit udvalg herunder:
Udvalg: Udvalget for sundhed, kultur og fritid
Mødedato: 21-01-2019
Mødested: Vejen Idrætscenter
1.Årshjul for udvalget for sundhed, kultur og fritid (B)
Sagsnummer: 18/885
Årshjul for udvalget for sundhed, kultur og fritid (B)
Administrativ indstilling
Afdelingschef Peer Rexen og afdelingschef Jette Kynde Schøtz indstiller, at
- årshjulet for 2019 drøftes og eventuel godkendes.
Sagsfremstilling
Årshjulet er udarbejdet af administrationen i forhold til de for nuværende kendte områder, indsatser, projekter og aktiviteter, som kunne være relevant for Udvalget i 2019 at drøfte eller blive orienteret omkring.
Årshjulet er et dynamisk redskab og det betyder, at emner fra årshjulet kan flyttes til øvrige måneder, der kan tilføres nye relevante emner på årshjulet. Eventuelle fravigelser eller nye prioriteringer i årshjulet vurderes af formandskabet i Udvalget for sundhed, kultur og fritid,
så der foreligger en vurdering af, at aktiviteter og prioriteringer ændres eller udsættes i løbet
af 2019.
Tidligere behandling
Ingen.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Personalemæssige konsekvenser
Ingen.
Retsregler og andre forskrifter
Ingen.
Høring
Ingen.
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Godkendt.
Bilag
2.Godkendelse af høringsudkast for ny Sundhedsaftale 2019-2023 (C)
Sagsnummer: 18/36192
Godkendelse af høringsudkast for ny Sundhedsaftale 2019-2023 (C)
Administrativ indstilling
Afdelingschef Jette Kynde Schøtz indstiller, at
- høringsudkast til ny Sundhedsaftale 2019-2023 godkendes.
- høringsudkast fremsendes til Økonomiudvalgets anbefaling og Byrådets godkendelse.
Sagsfremstilling
Sagen behandles i Udvalget for sundhed, kultur og fritid, Udvalget for social og ældre, Udvalget for arbejdsmarked og integration samt Udvalget for skoler og børn.
Sundhedskoordinationsudvalget i Syddanmark har sendt udkast til Sundhedsaftalen 2019-2023 i høring.
Sundhedsaftalen 2019-2023 skal bygge videre på et solidt og udviklingsorienteret samarbejde på tværs af sygehuse, kommuner og praktiserende læger i Syddanmark.
I fællesskab skal de tre parter finde løsninger på de udfordringer, som sundhedsvæsnet står over for nu og i fremtiden.
Med den kommende sundhedsaftale ønsker Sundhedskoordinationsudvalget at styrke det tværsektorielle samarbejde, skabe mere lighed i sundhed og i fællesskab udvikle det nære og sammenhængende sundhedsvæsen.
Sundhedsaftalen skal overordnet set bidrage til at sikre sundhedstilbud af høj kvalitet samt forbedre borgernes sundhed og oplevelse af sammenhængende og sømløse overgange på tværs af sygehuse, kommuner og praktiserende læger.
Alle kommuner skal afgive høringssvar inden 6. februar 2019.
Tidligere behandling
Ingen.
Økonomiske konsekvenser
Ingen.
Personalemæssige konsekvenser
Ingen.
Retsregler og andre forskrifter
Ingen.
Høring
Ingen.
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Indstilles godkendt.
Bilag
3.Etablering af aktivitetscenter Holsted - udvidet målgruppe - ændring til Aktivitetshus Holsted (C)
Sagsnummer: 19/412
Etablering af aktivitetscenter Holsted - udvidet målgruppe - ændring til Aktivitetshus Holsted (C)
Administrativ indstilling
Direktør Sonja Miltersen indstiller godkendt, at
- målgruppen for Områdekontor Holsted ændres til også at omfatte Vejen Ungdomsskole
- betegnelse ændres fra aktivitetscenter til Aktivitetshus Holsted.
Sagsfremstilling
Byrådet har den 9. februar 2016 besluttet, at Områdekontor Holsted skal anvendes til aktivitetscenter for aktivitetstilbud Midtpunkt samt foreninger i det nuværende Vestergade 17, Holsted.
Det sker, når administrationen Teknik & Miljø flyttes til det nye Rådhus i Vejen.
I forberedelserne til inddragelse af Midtpunkt og foreninger fra Vestergade 17 til indretning og etablering er der opstået en idé til, at en del af Ungdomsskolen også kommer til at være i bygningen.
Desuden at Dagplejen kan anvende lokaler mere end i de nuværende lokaler i Vestergade 17, hvor de er i dag.
Administrationen kan se det som en konstruktiv mulighed for at bygge bro mellem generationer og dermed få en bredere målgruppe ved etablering af ”Aktivitetshus Holsted”.
Vi ser det som en god mulighed for at skabe yderligere værdifulde fællesskaber på tværs.
Der vil i fremtiden stadig være et tæt samarbejde med Medius eksempelvis til større arrangementer.
Det anbefales derfor, at målgruppen ændres til også at omfatte Ungdomsskolen, og at betegnelsen ændres fra aktivitetscenter til Aktivitetshus Holsted.
Proces med indretning og organisatorisk beskrivelse igangsættes efter politisk stillingtagen.
I den proces vil repræsentanter for alle interessenter blive inddraget, desuden anbefales Handicaprådet og Ældrerådet om at udpege en repræsentant.
I vedhæftede bilag kan læses yderligere motivation for etablering af Aktivitetshus Holsted.
Tidligere behandling
Ingen.
Økonomiske konsekvenser
Der er afsat 0,5 mio. kr. i 2019 og 1,0 mio. kr. i 2020 på anlægsbudget til ombygning.
Ved ombygning på baggrund af inddragelse af Ungdomsskolen overføres opsparede midler 0,25 mio. kr. på Ungdomsskolens budget fra år 2018 til 2019.
Personalemæssige konsekvenser
Ingen.
Retsregler og andre forskrifter
Ingen.
Høring
Inddragelse af interessenter i processen med indretning, desuden anbefales Handicapråd samt Ældreråd om at udpege en repræsentant.
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Indstilles godkendt.
Bilag
4.Proces for udarbejdelse af ny strategiplan og ny bestyrelsessammensætning for Vejen Kunstmuseum (B)
Sagsnummer: 18/35665
Proces for udarbejdelse af ny strategiplan og ny bestyrelsessammensætning for Vejen Kunstmuseum (B)
Administrativ indstilling
Chef for Udvikling og Erhverv Peer M. Rexen indstiller, at
- Udvalget godkender proces for udvikling af ny strategiplan og ny bestyrelsessammensætning for Vejen Kunstmuseum
Sagsfremstilling
Vejen Kunstmuseum ønsker at igangsætte en proces med henblik på at:
- Udvikle en ny strategiplan som opfølgning på den gamle plan, der er gennemført.
- Gentænke bestyrelsens sammensætning og organisering, så den fremtidige bestyrelse bedst mulig støtter op om en ny kommende strategiplan.
Bestyrelsen for Vejen Kunstmuseum har på de seneste møder drøftet perspektiverne for museets fremtid og virke. Det har medført en række idéer og tanker, som bestyrelsen ønsker at brede ud for at opnå input fra en endnu bredere kreds af borgere, politikere og andre interessenter. Derfor igangsættes der nu en proces, hvor der henover foråret vil blive afviklet et visionsmøde. Formålet med visionsmødet er at give perspektiveringer til bestyrelsens input og styrke de kommunalpolitiske sammenhænge til museets virke. Visionsmødet vil være en åben workshop med indbudte gæster. Samtidig er det formålet at få drøftet, hvordan en fremtidig bestyrelse skal sammensættes og organiseres, hvis den på bedste vis skal understøtte strategiplanen.
På baggrund af visionsmødet vil der blive udarbejdet et oplæg til en ny strategiplan med konkrete fokusområder samt oplæg til en fremtidig bestyrelsessammensætning og organisering. Hensigten er, at Udvalget for sundhed, kultur og fritid får mulighed for at drøfte og anbefale fokusområder og indsatser i strategiplanen på deres møde i maj.
Oplægget til den færdige strategiplan og den fremtidige bestyrelsessammensætning forventes godkendt i udvalget til sommer 2019.
Tidligere behandling
Ingen
Økonomiske konsekvenser
Ingen
Personalemæssige konsekvenser
Ingen
Retsregler og andre forskrifter
Ingen
Høring
Ingen
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Godkendt.
5.Status på økonomi på udvalgets område pr. 31.12.2018 (B)
Sagsnummer: 18/9
Status på økonomi på udvalgets område pr. 31.12.2018 (B)
Administrativ indstilling
Chef for Sundhed & Familie Jette Kynde Schøtz og Chef for Udvikling & Erhverv Peer M. Rexen indstiller, at
Sagsfremstilling
Byrådet har godkendt de 10 principper for økonomistyring i Vejen Kommune.
Det betyder, at der månedsvis vil være en opfølgning på den økonomiske situation under udvalgets område. Der kan især henvises til princip 4 og 6, som lyder således:
4. Ingen kassefinansierede tillægsbevillinger
Byrådet afviser ansøgninger om kassefinansierede tillægsbevillinger (jordforsyning undtaget). Tillægsbevillinger vedr. anlæg kan eventuelt godkendes, såfremt der er tale om fremrykning/udskydelse mellem år.
Handling:
Ved ansøgninger om tillægsbevillinger påhviler det administrationen at anvise muligheder for kompenserende besparelser inden for samme hovedfunktion, eller – hvis dette ikke er muligt – inden for samme bevillingsramme.
6. Tæt opfølgning
Administrationen forelægger månedlige budgetopfølgninger for fagudvalgene. Derudover gennemføres de store bevillingskontroller to gange årligt, jf. regulativ for økonomisk styring og forvaltning.
Handling:
Der afholdes månedlige møder mellem direktør og relevante afdelingschefer om den økonomiske udvikling på afdelingsniveau og udvalgsniveau. Intern Service deltager efter behov.
Månedlige budgetopfølgninger på udvalgsniveau forelægges de respektive fagudvalg. Materialets form og indhold udvikles, jf. nedenfor. Månedlige budgetopfølgninger skal ikke indeholde ansøgninger om eventuelle tillægsbevillinger, men kan være grundlag for udvalgenes omprioritering inden for den samlede bevillingsramme.
I bilagsmaterialet er vedlagt en forbrugsoversigt på udvalgets område inkl. Grafiske illustrationer af niveauet i forhold til sidste års tal på samme tidspunkt samt afdelingschefernes bemærkninger til relevante kontoområder, hvor der skal være fokus på.
Med baggrund heri, skal udvalgene drøfte økonomistatus samt mulighederne for at anvise evt. finansiering til merudgifter.
Tidligere behandling
Økonomiske konsekvenser
Personalemæssige konsekvenser
Retsregler og andre forskrifter
Regulativ for økonomisk styring og forvaltning i Vejen Kommune.
Mål og procedure for budgetlægning 2014-2017.
Vejen Kommunes strategi for den effektive kommune - kreative løsninger.
Høring
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Taget til efterretning.
Bilag
6.Efterretningssager (B)
Efterretningssager (B)
Beslutning Udvalget for sundhed, kultur og fritid den 21-01-2019
Møde med hallerne torsdag 17. januar 2019 vedrørende tildelingsmodellen blev drøftet. Udvalget udtrykte sin positive oplevelse af mødet og takker for et godt møde.
Stor ros til sundhedseventet og den store folkelige opbakning i Holsted 9. januar 2019.
7.Vejen Kunstmuseum - godkendelse af licitationsresultat og frigivelse af rådighedsbeløb (C) - Lukket punkt
Offentlig beslutning
Indstilles godkendt.
8.Eventuelt (B) - Lukket punkt
Offentlig beslutning
Intet.
Her kan du give konstruktiv feedback til redaktøren af denne side
Skriv en kommentar til siden.
Vi følger op på alle henvendelser, men husk at dette er feedback til denne side og hjemmesiden vejen.dk.