Grøn Pulje

Som det første skridt skal du sikre dig, at projektet opfylder de generelle kriterier for Grøn Pulje, og de specifikke fokusområder for præcist den pågældende ansøgningsrunde. 
Tjek løbende denne side for at holde dig opdateret. 

1. Sikre dig, at projektet og du som ansøger, falder ind under vores anvendte ansøgergrupper - Alle kan søge puljen, både foreninger og enkeltpersoner, men jo mere private ansøgers status er, jo mere almennyttigt skal projektet være.

2. Du skal have indhentet priser og gerne 2 uafhængige tilbud på projektet. Det kan f.eks. være tilbud fra leverandør til indkøb af artikler, eller tilbud på anlæg.
Husk at der kan være flere elementer i et projekt, og der skal være tilbud på alle dele af projektet.

3. Hvem ejer jorden som projektet skal ligge på? Hvis der skal opstilles bygninger, anlæg eller andet, skal der vedlægges en underskrevet lodsejer erklæring om at ansøger har lov til at opsætte projektet på jorden. Ejeroplysninger kan ses på tinglysningen.

4. Husk billeder - for de viser meget bedre hvad hjertet i projektet er. Tænk på at beslutningstagerne lettere kan visualisere og forstå projektet hvis det er illustrationer eller billeder vedlagt. Hvis der gives et tilsagn til støtte til dit projekt, skal du også tage rigtige før- og efterbilleder af projektet.

5. Gennemgå ansøgningsskemaet og andre relevante oplysninger du skal bruge til din ansøgning. Ansøgningsskemaet finder ud har på hjemmesiden.

Deltag i de borgermøde der ligger forud fort ansøgningsfristen. Tag eventuelt kontakt til enten Grøn Pulje koordinatoren ved kommunen eller til lokalrådet i området. Her kan du få mulighed for at stille spørgsmål, få god vejledning og eventuelt snakke sammen med andre der har lignende ideer til projekter.

Udfyld ansøgningsskemaet med følgende oplysninger:

1. Projektbeskrivelse: Beskriv dit projekt, dets mål, og hvordan det opfylder formålet for Grøn Puljen.
2. Budget: Angiv de forventede udgifter og indtægter.
3. Finansieringsplan: Forklar, hvordan projektet skal finansieres, herunder eventuelle andre tilskud eller egenfinansiering.
4. Tidsplan: Lav en detaljeret tidsplan for projektets gennemførelse.
5. Eventuelle samarbejdspartnere: Nævn, hvis du har samarbejdspartnere, og deres rolle i projektet.

Indsend ansøgningen inden ansøgningsfristen. Sørg for, at alle de nødvendige dokumenter og bilag er vedlagt. Du skal bruge vores ansøgningsportal der er link til her på hjemmesiden. Her logger du ind med Mit ID / Erhverv. Husk at angive korrekt CVR nummer på ansøger.

Alle ansøgninger der opfylder kriterierne i ansøgningsrunden vil blive behandlet af en udvalgt arbejdsgruppe fra forvaltningsområdet Klima, miljø og
teknik. De vurderer ansøgningen og afdækker faktorer kan der kan betydning. Ansøgningerne bliver ligeledes hørt af forvaltningsområdet for Kultur & Fritid, og endeligt sendes den til lokalrådet for mulighed for en støtterklæring- hvis denne ikke allerede er vedlagt ved ansøgningen.
Her efter udarbejdes en vurdering og sagsindstilling til politisk behandling og beslutning.

Ud fra den førnævnte sagsbehandling er der udarbejdet en indstilling til politisk behandling og beslutning. Det er Økonomiudvalget i Vejen Kommune der gennemgår alle ansøgningerne og indstillingen og sammen træffer beslutning om hvilke ansøgning der gives tilsagn til, og hvilke der desværre får afslag.

Alle ansøgere vil modtage skriftlig besked om, hvorvidt ansøgningen er blevet tildelt tilsagn til støtte eller afslag. Der kan være tale om både et fuldt eller delvis tilsagn, og derudover kan der også følge nogle betingelser der skal opfyldes før end tilsagnet er godkendt.

Alle ansøgninger og projekter der har fået tilsagn bliver offentliggjort på Vejen Kommunes hjemmeside. Dette skal ifølge VE-lovgivning ske indenfor 1 uges fra udmøntningen af tilskud. Ligeledes indberetter Vejen Kommune status for tilsagn og afslag for alle ansøgninger i den grønne pulje til Energistyrelsen.
Det er oplagt den enkelte ansøger selv at indberette eventuelle tilsagn til skattemyndighederne.

Når I har fået tilsagn til støtte, og opfyldt eventuelle betingelser og have bragt andre ukendte forhold i orden, skal I udfylde en foreløbig projektplan. Denne skal indeholde et opdateret budget, tidsplan med dato for start og forventet afslutningen, tilladelsesansøgninger (fx byggetilladelse, dispensation fra natur vilkår), samt før-billeder.

Projektændringer

Tilskuddet skal anvendes, som beskrevet i ansøgningen. Hvis jeres projekt ikke kan gennemføres, som beskrevet i ansøgningen, skal I kontakte kommunen med det samme.
Det er vigtigt, da tilskuddet ellers helt eller delvist kan bortfalde, såfremt ændringerne ikke er godkendt.

Ved aftale om projektændringer skal tilskudsmodtager fremsende et opdateret budget og tidsplan, som indeholder de aftalte ændringer.

Udbetaling
Udbetalingen af støtten sker som udgangspunkt først når alle betingelser i tilsagnsbrevet er opfyldt og projektet har opnået de nødvendige tilladelser. Dokumentation for udgifterne skal foreligge forud for udbetaling af tilskud. Dette aftales nærmere forud for projektopstart.

Når betingelserne er opfyldt for projektets gennemførelse og når tiden er til, at man har brug for udbetaling af hele eller delvis tilskud, udfylder og indsender man udbetalingsformularen, som tilsendes fra Vejen Kommune.

Støtten udbetales af Vejen Kommune og vil blive overført til den relevante NEM konto via CVR-nummer for ansøger. Udbetaling sker indenfor 14 hverdage efter I har anmodet om udbetaling.

Såfremt I ikke allerede har en NEM konto, skal I få oprettet en via jeres bank inden I anmoder om udbetaling.

Alle ansøgere vil modtage skriftlig besked om, hvorvidt ansøgningen er blevet tildelt tilsagn til støtte eller afslag. Der kan være tale om både et fuldt eller delvis tilsagn, og derudover kan der også følge nogle betingelser der skal opfyldes før end tilsagnet er godkendt.