Styrelsesvedtægt for Vejen Kommune

Kapitel I

BYRÅDET

§ 1. Vejen Byråd består af 27 medlemmer.

Stk. 2. Byrådet vælger en borgmester og en første og anden viceborgmester, jf. § 6 i lov om kommunernes styrelse (i det følgende kaldet styrelsesloven).

§ 2. De nærmere regler om forberedelse, indkaldelse og afholdelse af byrådets møder fastsættes i byrådets forretningsorden (i det følgende kaldet forretningsordenen), jf. styrelseslovens § 2.

Kapitel II

BORGMESTEREN

§ 3. De nærmere regler om borgmesterens opgaver i forbindelse med byrådets møder fastsættes i forretningsordenen, jf. styrelseslovens §§ 8 og 30.

§ 4. Borgmesteren varetager de funktioner som øverste daglige leder af kommunens samlede administration, der fremgår af styrelseslovens kapitel IV.

Stk. 2. Borgmesteren drager omsorg for, at der om sager, der hører under et udvalgs område, indhentes de nødvendige erklæringer fra udvalget, inden byrådet træffer beslutning i sagen.

Stk. 3. Borgmesteren påser sagernes ekspedition, herunder at de ekspederes uden unødvendig forsinkelse. Borgmesteren kan af udvalgene og de ansatte forlange enhver oplysning om sager, der er underlagt dem, og om sagernes ekspedition.

§ 5. Borgmesteren drager omsorg for, at ingen udgift afholdes eller indtægt oppebæres uden fornøden bevilling, og at udgifter og indtægter bogføres i overensstemmelse med de af indenrigsministeriet og byrådet fastsatte regler. Finder borgmesteren, at en disposition ikke har haft bevillingsmæssig hjemmel, forelægges spørgsmålet for byrådet.

Kapitel III

NEDSÆTTELSE AF UDVALG OG ALMINDELIGE REGLER OM DISSES VIRKSOMHED M.V.

§ 6. Følgende udvalg nedsættes:

1. Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv.
2. Udvalget for Klima, Miljø og Teknik.
3. Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid.
4. Udvalget for Skoler, Børn og Familie.
5. Udvalget for Unge, Beskæftigelse og Integration.
6. Udvalget for Ældre, Handicap og Psykiatri.
   

§ 7. For hvert udvalg føres en beslutningsprotokol, hvori udvalgets beslutninger indføres. Beslutningsprotokollen underskrives efter hvert møde af de medlemmer, der har deltaget i mødet. Ethvert af disse medlemmer kan forlange sin afvigende mening kort tilført beslutningsprotokollen og ved sager, der af udvalget skal fremsendes til anden myndighed, kræve, at denne samtidig gøres bekendt med indholdet af protokollen. Det pågældende medlem kan ved sagens fremsendelse ledsage denne med en begrundelse for sit standpunkt.

§ 8. Hvis et stående udvalg agter at foretage dispositioner, der berører et andet udvalgs område, skal der inden iværksættelsen forhandles med dette udvalg, i fornødent omfang med inddragelse af Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv og borgmesteren, jf. styrelseslovens §§ 18 og 31a.

§ 9. De stående udvalg drager omsorg for, at bevillinger og rådighedsbeløb, der er tildelt udvalget, ikke overskrides. Udvalgene foretager indstilling til byrådet gennem Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, hvis yderligere bevillinger er ønskelige eller nødvendige.

Kapitel IV

UDVALGET FOR ØKONOMI, PLAN OG ERHVERV

§ 10. Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv består af borgmesteren, der er formand for udvalget, samt otte af byrådets øvrige medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af de anliggender, der er underlagt det i medfør af styrelseslovens § 18, § 21 og kapitel V.

Stk. 3. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af løn- og personaleforhold inden for ethvert af kommunens administrationsområder. Udvalget fastsætter regler for borgmesterens og administrationens behandling af personalesager.

Stk. 4. Udvalget varetager kommunens økonomiske planlægning og har ansvaret for kommuneplanlægningen samt for en samordnet løsning af kommunens planlægningsopgaver. Udvalget fastlægger de fælles planforudsætninger og bistår de stående udvalg med tilvejebringelse af det nødvendige grundlag for udvalgenes planlægningsopgaver. Udvalget fastsætter generelle forskrifter for planernes tilvejebringelse. Udvalget drager omsorg for udarbejdelse af økonomiske konsekvensvurderinger af de udarbejdede planforslag og foretager indstilling til byrådet om planforslagene. Udvalgets erklæring indhentes om enhver sag, der vedrører kommunens planlægningsopgaver, inden sagen forelægges byrådet til beslutning.

Stk. 5. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens planlægning, erhvervsudvikling og sikkerhed. Opgaverne omfatter også overordnede økonomi-, personale- og IT-funktioner. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Kommuneplan og lokalplaner
• Erhvervsudvikling og turisme
• Bosætning og landdistriktsudvikling
• Beredskab og kommunikation
• Borgerservice
• Økonomistyring, udbud og indkøb
• Køb og salg af fast ejendom og indgåelse af lejemål
• Central bygningsvedligeholdelse og byggestyring
• Forsikringer og risikostyring
• IT, digitalisering og informationssikkerhed
• Personaleforhold, arbejdsmiljø og organisation
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.

Stk. 6. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om kommunens kasse- og regnskabsregulativ, jf. styrelseslovens § 42.

Stk. 7. Udvalget forhandler i fornødent omfang med et stående udvalg inden iværksættelsen af foranstaltninger af væsentlig betydning for det pågældende udvalg.

§ 11. Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv fastsætter regler om

• indberetninger fra den kommunale administration med henblik på udvalgets udøvelse af budget- og bevillingskontrol, jf. § 12
• i hvilket omfang kommunens værdier skal forsikres
• samordning af kommunens indkøbsfunktioner
  
  

§ 12. Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv fører tilsyn med

• at forvaltningen af økonomiske midler sker i overensstemmelse med byrådets beslutninger og i øvrigt på forsvarlig måde
• at forvaltningen af kommunens kasser og kommunens regnskabsføring er forsvarlig
• at de på årsbudgettet meddelte bevillinger og rådighedsbeløb samt de ved særlig beslutning bevilgede beløb ikke overskrides uden byrådets samtykke
• at kommunens arkivalier opbevares på betryggende måde, jf. arkivlovens § 8
• løn- og ansættelsesforhold for personale i selvejende institutioner, jf. styrelseslovens § 67
  

Kapitel V

DE STÅENDE UDVALG

§ 13. Udvalget for Klima, Miljø og Teknik består af syv medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver inden for det tekniske og miljømæssige område samt klima. Opgaverne omfatter også natur, trafik og anlægsprojekter. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Klimaplan og klimatilpasning
• Naturforvaltning og arealomlægning (Grøn Trepart)
• Miljøregulering, VVM og grundvandsbeskyttelse
• Skadedyrsbekæmpelse
• Forsyningsområdet
• Affald og genbrug
• Byggesager og landzonesager
• Trafik og infrastruktur
• Fysisk planlægning (teknisk sektorplanlægning)
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.
  
  

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• lokalplaner og sektorplaner for de i stk. 2 omtalte og eventuelle andre tekniske og miljømæssige områder, i samarbejde med Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, jf. § 10
  
• takster for forsyningsvirksomheder
  
• institutioner, forsyningsvirksomheder og andre anlæg under udvalgets område
  
• anlægsplaner
  
• programoplæg og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder
  
  

§ 14. Udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid består af syv medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sundhedsindsatser og koordinerer sundhedsopgaverne på tværs af kommunen. Opgaverne omfatter også kommunens opgaver på kultur og fritidsområdet. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Sundhedsfremme, forebyggelse og genoptræning
• Sundhedspleje og tandpleje
• Misbrugsbehandling
• Drift og udvikling af Brørup Sundhedscenter
• Folkebibliotek og museer
• Musikskole og Billedskole
• Kulturelle tilbud og arrangementer
• Støtte til folkeoplysende foreninger
• Fritidstilbud og idrætsanlæg
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• udbygningsplaner og sektorplaner inden for udvalgets område, i samarbejde med Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, jf. § 10
  
• regler for udlån og udleje af lokaler i kommunale ejendomme og for tilskud til foreninger m.v.
  
• andre anlæg under udvalgets område
  
• anlægsplaner
  
• programoplæg og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder

Stk. 4. Den til enhver tid værende formand for udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid repræsenterer Vejen Kommune som medlem af det regionale sundhedsråd.

Stk. 5. Stedfortræder for formanden for udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid i det regionale sundhedsråd er den til enhver tid værende borgmester.

§ 15. Udvalget for Skoler, Børn og Familie består af syv medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens folkeskole, dagtilbud, PPU samt sociale opgaver for børn til og med det fyldte 15. år. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Folkeskoler og specialundervisning
• SFO, ungdomsskole og klubber
• Daginstitutioner, dagpleje og specialtilbud
• Tilsyn med dagtilbud og privat børnepasning
• Pædagogisk, psykologisk rådgivning og tilbud
• Forebyggelsesindsatser for børn
• Myndighed, støtte og tilbud til børn med fysiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til børn med psykiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til socialt udsatte børn
• Drift af dagbehandlingstilbud, familiepleje samt børne- og ungehjem
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• udbygningsplaner og andre sektorplaner inden for udvalgets område, i samarbejde med Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, jf. § 10
  
• institutioner og andre anlæg under udvalgets område
  
• anlægsplaner
  
• programoplæg og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder
  
  

§ 16. Udvalget for Unge, Beskæftigelse og Integration består af syv medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens opgaver vedrørende uddannelse, beskæftigelse og sociale opgaver vedrørende unge, der er fyldt 16 år til og med det fyldte 24. år. Opgaverne omfatter også kommunens opgaver inden for beskæftigelse og integration. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Beskæftigelsesindsatsen
• Rekruttering og virksomhedsservice
• Integration af internationale borgere
• Sygedagpenge og jobstøtte til funktionsnedsatte borgere
• Fleksjob og førtidspension
• Uddannelses- og erhvervsvejledning
• STU, FGU og ungdomsuddannelser
• Kriminalitetsforebyggelse og SSP-funktion
• Myndighed, støtte og tilbud til unge med fysiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til unge med psykiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til socialt udsatte unge
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.
  

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• udbygningsplaner og andre sektorplaner inden for udvalgets område, i samarbejde med Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, jf. § 10
  
• institutioner og andre anlæg under udvalgets område
  
• anlægsplaner
  
• programoplæg og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder
  
  

§ 17. Udvalget for Ældre, Handicap og Psykiatri består af syv medlemmer.

Stk. 2. Udvalget varetager den umiddelbare forvaltning af kommunens sociale opgaver i relation til ældre samt for voksne, der er fyldt 25 år. Opgaverne inkluderer blandt andet:

• Helhedspleje i hjemmet
• Plejecentre og aflastningspladser
• Dagcentre og aktiviteter
• Madproduktion og udbringning
• Hjælpemidler og boligændringer
• Drift, tilsyn og sikkerhed på egne tilbud
• Myndighed, støtte og tilbud til voksne med fysiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til voksne med psykiske funktionsnedsættelser
• Myndighed, støtte og tilbud til socialt udsatte voksne
• Enkeltydelser til borgere med særlige behov
• Frivilligt socialt arbejde for alle målgrupper
• Drift og løbende vedligeholdelse af bygninger under udvalgets område.

Stk. 3. Udvalget udarbejder forslag og foretager indstilling til byrådet om

• udbygningsplaner og andre sektorplaner inden for udvalgets område, i samarbejde med Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv, jf. § 10
  
• institutioner og andre anlæg under udvalgets område
  
• anlægsplaner
  
• programoplæg og dispositionsforslag for bygge- og anlægsarbejder

Kapitel VI

VEDERLAG M.V.

§ 18. Borgmesteren oppebærer vederlag efter ”Bekendtgørelse om vederlag, diæter, pension m.v. for varetagelsen af kommunale hverv” (i det følgende vederlagsbekendtgørelsen). Vederlaget udbetales med 1/12 forud for hver måned.

Stk. 2. Udover det i stk. 1 nævnte vederlag kan der ikke af kommunens kasse ydes borgmesteren honorar, mødediæter eller andet vederlag for bestridelsen af et kommunalt hverv.

§ 19. Første viceborgmester oppebærer et vederlag, som udgør 4 pct. af borgmesterens vederlag, jf. styrelseslovens § 34.

Stk. 2. Anden viceborgmester oppebærer et vederlag, som udgør 4 pct. af borgmesterens vederlag.

§ 20. Formanden for udvalget for Klima, Miljø og Teknik oppebærer et vederlag, som udgør 28 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Formanden for udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid oppebærer et vederlag, som udgør 28 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Formanden for udvalget for Skoler, Børn og Familie oppebærer et vederlag, som udgør 28 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk.4. Formanden for udvalget for Unge, Beskæftigelse og Integration oppebærer et vederlag, som udgør 28 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Formanden for udvalget for Ældre, Handicap og Psykiatri oppebærer et vederlag, som udgør 28 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Formanden for børne- og ungeudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 10 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Formanden for Fritidsrådet oppebærer et vederlag, som udgør 4 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 8. Den i stk. 1-7 nævnte vederlæggelse ophører, når formanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 1 måned har været forhindret i at varetage formandshvervet, jf. dog stk. 9.

Stk. 9. Når en stedfortræder for et medlem indtræder i byrådet for en periode af mere end 7 dage, ophører medlemmets vederlag, som er nævnt i stk. 8, indtil medlemmet genindtræder i byrådet, jf. dog stk. 10.

Stk. 10. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor stedfortræder af denne grund er indkaldt efter § 15, stk. 2, i styrelsesloven, er der dog ret til vederlag i indtil 9 måneder.

§ 21. Næstformanden for udvalget for Klima, Miljø og Teknik oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Næstformanden for udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Næstformanden for udvalget for Skoler, Børn og Familie oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Næstformanden for udvalget for Unge, Beskæftigelse og Integration oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Næstformanden for udvalget for Ældre, Handicap og Psykiatri oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Næstformanden for børne- og ungeudvalget oppebærer et vederlag, som udgør 8 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Den i stk. 1-6 nævnte vederlæggelse ophører, når næstformanden på grund af forfald i en uafbrudt periode på 1 måned har været forhindret i at varetage næstformandshvervet, jf. dog stk. 8.

Stk. 8. Når en stedfortræder for et medlem indtræder i byrådet for en periode af mere end 7 dage, ophører medlemmets vederlag, som er nævnt i stk. 7, indtil medlemmet genindtræder i byrådet, jf. dog stk. 9.

Stk. 9. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor stedfortræder af denne grund er indkaldt efter § 15, stk. 2, styrelsesloven, er der dog ret til vederlag i indtil 9 måneder.

§ 22. Medlemmer af Udvalget for Økonomi, Plan og Erhverv oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 2. Medlemmer af udvalget for Klima, Miljø og Teknik oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 3. Medlemmer af udvalget for Sundhed, Kultur og Fritid oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 4. Medlemmer af udvalget for Skoler, Børn og Familie oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 5. Medlemmer af udvalget for Unge, Beskæftigelse og Integration oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 6. Medlemmer af udvalget for Ældre, Handicap og Psykiatri oppebærer et vederlag, som udgør 2,75 pct. af borgmesterens vederlag.

Stk. 7. Formand og næstformand for udvalgene nævnt i stk. 1-6, oppebærer ikke udvalgsvederlag.

Stk. 8. Den i stk. 1-7, nævnte vederlæggelse ophører, når et byrådsmedlem på grund af forfald i en uafbrudt periode på 1 måned har været forhindret i at varetage udvalgshvervet, jf. dog stk. 9.

Stk. 9. Når en stedfortræder for et medlem indtræder i byrådet for en periode af mere end 7 dage, ophører medlemmets vederlag, som er nævnt i stk. 8, indtil medlemmet genindtræder i byrådet, jf. dog stk. 10.

Stk. 10. Ved fravær på grund af sygdom, graviditet, barsel og adoption, hvor stedfortræder af denne grund er indkaldt efter § 15, stk. 2, i styrelsesloven, er der dog ret til vederlag i indtil 9 måneder.

§ 23. Når et medlem af et udvalg på grund af formandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret som formand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som formanden, jf. vederlagsbekendtgørelsen § 10.

Stk. 2. Når et medlem af et udvalg på grund af næstformandens sygdom, ferie eller fravær af anden årsag af udvalget er konstitueret som næstformand i en periode på mindst 2 uger, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som næstformanden.

Stk. 3. Når et medlem af byrådet på grund af et udvalgsmedlems sygdom, ferie eller fravær af anden årsag er konstitueret medlem af et udvalg i en periode, oppebærer vedkommende i funktionsperioden vederlag efter samme regler som udvalgsmedlemmet, vederlagsbekendtgørelsen § 8.

Stk. 4. Funktionsvederlag kan højst oppebæres i en uafbrudt periode på 9 måneder.

Stk. 5. Indkaldes en stedfortræder til at møde i børne- og ungeudvalget, modtager vedkommende forholdsmæssigt vederlag for den periode, vedkommende er medlem af udvalget. Forholdsmæssigt vederlag beregnes fra det tidspunkt, hvor indkaldelsen sker. Det forholdsmæssige vederlag kan ikke være mindre end diætsatsen.

Kapitel VII

ÆNDRINGER I VEDTÆGTEN

§ 24. Denne vedtægt træder i kraft 1. januar 2026.

Stk. 2. Forslag om ændringer i og tillæg til denne vedtægt skal behandles i to byrådsmøder med mindst 6 dages mellemrum, og Ankestyrelsen underrettes om de vedtagne ændringer og tillæg.

Således vedtaget i Sammenlægningsudvalgets møder den 15. november 2006 og den 29. november 2006.
Vedtaget med ændringer af Byrådet på møder den 20. februar 2007 og den 13. marts 2007.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 12. januar 2010 og 9. februar 2010.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 14. januar 2014 og 4. februar 2014.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 24. juni 2014 og 12. august 2014.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 12. maj 2015 og 2. juni 2015.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 31. maj 2016 og 28. juni 2016.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 10. januar 2017 og 7. februar 2017.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 9. januar 2018 og 6. februar 2018.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 4. januar 2022 og 11. januar 2022.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 19. august 2025 og 9. september 2025.
Ændringer vedtaget af Byrådet på møder den 24. november 2025 og 1. december 2025.