Eventpuljen

Foreninger og organisationer, der arrangerer en event i Vejen Kommune kan søge om tilskud eller underskudsgaranti.

Enkeltpersoner kan også søge, så længe det understøtter visionen og kommer Vejen Kommunes borgere til gavn. Ansøgninger der i overvejende grad hviler på privatøkonomiske interesser kan ikke opnå støtte.

Send en ansøgning til eventpuljen

Herunder kan du se, hvad ansøgningen skal indeholde:

• titel på eventen
• kontaktoplysninger på arrangør og kontaktperson
• CVR-nummer
• beskrivelse af eventen: indhold, tid og sted, målgruppe, markedsføring samt hvilke styrker eventen har set i forhold til at tiltrække mange, skabe lokalt engagement, skabe synlighed uden for kommunen og have en organisering, der får projektet i mål
• antal forventede deltagere, tilskuere og overnatninger
• budget over eventens forventede udgifter og indtægter
• tidsplan
• angivelse af, om der søges tilskud eller underskudsgaranti samt det ansøgte beløb - eventgruppen tager den endelige beslutning om, hvorvidt de giver støtte eller underskudsgaranti
• angivelse af, om der søges/er modtaget støtte andre steder fra.

Din ansøgning behandles af en eventgruppe, der består af:

• Borgmesteren
• Formanden for Udvalget for sundhed, kultur og fritid
• Kommunaldirektøren
• Chefkonsulenten for Kultur og Fritid

Eventudvalget kan sende ansøgninger videre til behandling i andre udvalg, hvis eventudvalget vurderer, at det hører mere naturligt til der end ved eventpuljen.

Din ansøgning behandles inden for en måned (dog lidt længere i sommer- og juleferieperioden).

Eventudvalget har mulighed for at sende din ansøgning videre til et andet udvalg, hvis eventudvalget vurderer, at det hører mere naturligt til der. Men det får du naturligvis besked om.

Tydelig sponsor

Vejen Kommune skal være tydelig som sponsor; hvor tydelig afhænger af eventens og støttens størrelse - jo større event og støtte, desto højere krav om synlighed for Vejen Kommune.

Du skal nævne Vejen Kommune eller bruge kommunens våbenskjold i annoncer, trykte materialer, i omtaler på hjemmesider og sociale medier. Kommunens våbenskjold finder du her - men aftal lige på forhånd med os, hvordan du bruger dem.

Tilbagemelding

Send efter eventen en kort skriftlig tilbagemelding til Kultur & Fritid. Her fortæller du succeshistorier og om eventuelle udfordringer, der opstod i planlægningen og gennemførelsen af eventen. Fortæl også hvor mange deltagere der var og giv din vurdering af, om det gik godt. Send gerne et par stemningsbilleder eller en video fra eventen.

Stikprøver – gem jeres kvitteringer

Vi tager løbende stikprøver af regnskaber for arrangementer, der har modtaget støtte fra eventpuljen. Gem derfor alle kvitteringer for de udgifter, I har haft.

Tilskuddet udbetales som udgangspunkt efter arrangementets afholdelse og efter indsendelse af et udspecificeret regnskab senest to måneder efter afholdelse.

Hvis pengene skal udbetales tidligere, aftales det med Kultur & Fritid. Vi udbetaler til jeres cvr-nummer, og udbetalingen vil så ske til den tilknyttede NemKonto.

Vejen Kommunes vision er at være en attraktiv erhvervs- og bosætningskommune, der skaber rammer og muligheder for trivsel, kvalitet og vækst. Det ønsker vi at understøtte gennem et strategisk fokus og arbejde med events inden for kultur- og fritidsområdet.

Events kan være med til at synliggøre Vejen Kommune inden for og uden for kommunens grænser på en positiv måde. Store events kan dermed øge turismeomsætning, presseomtale og være med til at brande kommunen. Dertil kommer, at en vellykket event underbygger en positiv opfattelse af Vejen Kommune og skaber lokal stolthed, som gør området til et attraktivt sted at bo for borgere og potentielle tilflyttere.

Events udgør også en platform, hvor kultur- og fritidsområdet og erhvervslivet kan samarbejde på nye og innovative måder. Events har potentialet til at bringe aktører sammen og få iværksættere og virksomheder til at tænke i nye produkter, services og teknologier, der kan være med til at udvikle kultur- og fritidsområdet.