Karoline Dall Jensen

20 år

Førsteårs elev – Sekretariat og Borgerservice, HR & Personale (lønkontoret), Vejen Rådhus.

Baggrund: Gymnasial uddannelse (STX) efterfulgt af EUDS.

Arbejdsopgaver og uddannelsesforløb

Den 1. september 2024 startede jeg på den 2-årige kontoruddannelse med speciale i offentlig administration, hos Sekretariat og Borgerservice, HR & Personale (lønkontoret) i Vejen Kommune.

Jeg skal igennem hele min elevtid være i afdelingen.

I min elevtid får jeg mine egne områder, som jeg får ansvaret for bl.a. forskellige børnecentre, skoler og plejecentre. Med ansvar for ovennævnte områder betyder det, at jeg kommer til at sidde med fx løn, ansættelser, fratrædelser, orlov, fravær mm. ved hvert område.

Jeg er dagligt i kontakt med lederne og sekretærerne på områderne.

Yderligere får jeg opgaver vedr. afregninger og afstemninger samt ansvar for, at den fælles postkasse, i afdelingen, bliver fordelt rundt til de korrekte lønkonsulenter hver dag.

Selvom du får ansvar for dine egne områder forholdsvis hurtigt, vil du ikke sidde med opgaverne selv. Den elevansvarlige og de øvrige kollegaer vil indtil du er selvkørende og tryg ved opgaverne yde den nødvendige hjælp og vejledning. Der er derfor et godt og trygt læringsmiljø i afdelingen, hvor der er tiltro til dig som elev.

Uddannelsen veksler imellem arbejde i virksomheden og skoleophold. Størstedelen af uddannelsen foregår dog på arbejdspladsen, hvor du indgår i den daglige drift. Skoleopholdene foregår på IBC i Kolding og består af 3 hovedforløb af 3 ugers varighed samt 5 valgfag af 1 uges varighed, som man vælger i samarbejde med lederen og den elevansvarlige.

Valgfagene kan findes inde på IBC’s hjemmeside under offentlig administration. Her kan man også se, hvad man skal lære på hovedforløbene.

Én gang i måneden afholdes et elevmøde for kontoreleverne, hvor 1. og 2. års eleverne mødes med den uddannelsesansvarlige. Her drøftes det, hvad man laver i de forskellige afdelinger, samt indimellem hører man nogle små oplæg om relevante emner. De sidste 15 min har eleverne selv, hvor der er mulighed for at dele erfaringer, viden, overvejelser mm. ift. arbejdet i afdelingerne og skoleopholdene.

Sekretariat og Borgerservice, HR & Personale (lønkontoret), som arbejdsplads

Sekretariat og Borgerservice, HR & Personale (lønkontoret), er en spændende afdeling med mange forskellige opgaver, der varierer fra dag til dag. Der er en hjælpende, professionel og ambitiøs adfærd blandt kollegaerne, hvilket gør det til et rart sted at være. Yderligere er der et godt fællesskab, hvilket skaber et sundt og godt arbejdsmiljø.

Som elev i Sekretariat og Borgerservice, HR & Personale (lønkontoret), bliver du hurtigt en del af det daglige arbejdsteam.