Job i Vejen Kommune

Vagtplanlægger/Koordinator, til fantastiske medarbejdere på Kærdalen plejecentre, er det noget for dig!

Ansøgningsfrist: 14. juni 2020

Har du lyst til at lave arbejdstidsplaner for social – og sundhedspersonalet til vores 3 afdelinger, så er du måske vores nye motiverede planlægger.

 

Vi ønsker os en vagtplanlægger, der kan lide at…

 

  • Udarbejde arbejdstidsplaner, der sikrer den rette sammensætning af medarbejdere i de enkelte afdelinger.
     
  • Stå for ferieplanlægning og afvikling af ferietimer, seniordage, afspadsering og omsorgsdage, tjenestefri, FO dage mv. i tæt samarbejde med leder.
     
  • Bidrage til at finde løsninger i forbindelse med sygdom og fravær.
     
  • Administrere bytning af vagter, registrering og håndtering sygdom, fravær.
     
  • Tjekke ændringer i arbejdstidsplanerne og indtaste ændringer i KMD vagtplanssystemet OPUS.
     
  • Synliggøre ferietimer, omsorgsdage og seniordage.
     
  • Sikre overholdelse af overenskomster for FOA, arbejdstidsregler, lokalaftaler mv. Gerne erfaringerne med KMD vagtplansystem OPUS.
    ”Dette er ikke et krav”
     
  • Evne til at se muligheder for at tilgodese medarbejderens trivsel i forhold til arbejdstilrettelæggelsen.
     

Dine arbejdsopgaver:

  • Lave den daglige vagtplanlægning med opmærksomhed på vagtplanlægningen stemmer overens med opgavemængende i afdelingerne.
     
  • Udarbejde grundrul og ferieplaner i samarbejde med leder.
     
  • Mestre overblik, som kommer til udtryk i optimale ressourceudnyttelse.
     
  • Bidrage til, at finde løsninger i forbindelse med sygdom og fravær.
     
  • Løbende tilbagemeldinger til leder om opgaveløsning i de forskellige afdelinger.
     
  • Varetage administrative opgaver. Herunder tilmeldinger til div. kurser og de forskellige indsatser i afdelingerne.  
     
  • At personalet oplever veltilrettelagt mødeplaner.
     
  • Ad hoc opgaver, ajour føre div. skema systemer.
     
     
    Vi ønsker, at arbejder med at styrke og forbedre vagtplanlægningen, så vi hele tiden er på forkant med planlægningsopgaven og kan styrke afdelingerne i forhold til den mest hensigtsmæssige brug af vores dygtige medarbejdere og deres ressourcer samt sikre overholdelse af økonomien og minimum forbrug af vikar.

Hvem er vi:

Kærdalen Plejecenter ligger i hjertet af Vejen Kommune. Centeret er lyst og venligt med en dejlig stemning og positiv og anerkendende kultur.

Du vil være planlægger for afdelingen blå/gul der er et alment plejeafsnit samt for husets nattevagter, i alt ca. 45 medarbejdere.

Vi tilbyder:

  • En ansættelse med stor indflydelse på planlægning af egne opgaver.
  • Tæt samarbejde med lederen.
  • Et spændende job på en dynamisk arbejdsplads, hvor din hverdag vil være præget af mange forskelligartede og afvekslende opgaver. Vi lægger vægt på udvikling af såvel den enkelte medarbejder som den samlede organisation i et arbejdsmiljø præget af stor aktivitet, faglige ambitioner, teamarbejde og frihed under ansvar i løsning af opgaverne.
     
  • Vi er optaget af trivslen og lægger vægt på at støtte hinanden og ”at spille hinanden gode”. Vi arbejder med en anerkendende, åben og nysgerrig tilgang til det, vi begiver os ud i og griner gerne sammen og af os selv.
     
  • God mulighed for faglig og personlig udvikling.

Vel vidende at ingen ansøger besidder alt, ser vi gerne, at du…

  • Er sundhedsfagligt uddannet.
  • Har interesse og flair for IT-systemer / Excel -bruger.
  • Har gode evner til at arbejde strukturerende og systematisk i opgaveløsningen, samt besidder kreativitet i opgaverne.
  • Har lyst og er god til at håndtere administrative opgaver.
  • Har et godt overblik og kan bevare roen, udviser arbejdsglæde og engagement i det daglige arbejde samt et godt humør.
  • Har et positivt livssyn og en anerkendende tilgang til kollegaer, leder og kan bidrage til et godt arbejdsmiljø.
  • Er robust, fleksibel og har et stabilt fremmøde.
     
  • I Vejen kommune arbejder vi med FÆLLES FAGLIGHED, som udmøntes gennem Vejen Kommune Værdier: Nytænkning, Ansvarlighed, Sammenhæng og Anerkendelse.
     
     
  • Stillingen er på 25.timer pr. uge. Der kan muligvis justeres i time antal. Stillingen er som udgangspunkt fra mandag til fredag. 
  • Planlægger og koordinatoren funktion er ikke en del af ledelsens og varetager dermed ikke ledelsesmæssige funktioner implicit ansvar.
  •  

    Stillingen ønskes besat fra 1. august 2020 eller efter aftale. 

    Ønskes yderligere informationer kontaktes gruppeleder Karina Møller på tlf. 3017 0430 eller på mail: karmo@vejen.dk

    Frist for ansøgningen er den 14 juni 2020. Samtalerne forventes afholdt i uge 26. Der må forventes 1 og 2. ansættelsessamtaler. 

    Vi glæder os til at modtage din ansøgning. I din ansøgning bedes du opgive 2 reference personer.

    Dine løn- og ansættelsesvilkår sker i henhold til gældende overenskomst. Såfremt du ikke er ansat i Kommunen, vil der være en prøvetid på 3 måneder.

    Søg stillingen online ved at bruge knappen ”send ansøgning”. Husk at vedhæfte din ansøgning og CV samt andre relevante bilag.

     

     
Send ansøgning