Oplysningspligt ved opstart i dagtilbud

Sådan behandler vi dine personoplysninger

Denne skrivelse er udelukkende en orientering. Du behøver ikke at foretage dig noget, og du mister ingen rettigheder ved ikke at læse skrivelsen.

I forbindelse med at dit barn starter i dagtilbud i Vejen Kommune, behandler Vejen Kommune en række personoplysninger om dig og dit barn.
Vi vil behandle de oplysninger, som vi er forpligtede til i dagtilbudsloven, heriblandt for at understøtte og fremme dit barns trivsel, læring, dannelse og alsidige udvikling, fremme et velfungerende dagtilbud-hjemsamarbejde, samarbejde med jeres valgte SFO og skole, samt andre forhold naturligt tilknyttet dit barns gang i dagtilbud.

Vejen Kommune behandler desuden oplysningerne for at opnå en effektiv kommunal administration (f.eks. anvendes CPR-numre med henblik på entydig identifikation). De oplysninger vi behandler om dig, kan desuden blive udleveret til aktindsigt til de berettigede parter i overensstemmelse med offentligretlige regler.

I det følgende kan du læse mere om behandlingen af dine oplysninger.

Vejen Kommune er dataansvarlig – hvordan kontakter du os?

Vejen Kommune er dataansvarlig for behandlingen af de personoplysninger, som vi behandler om dig. Du finder vores kontaktoplysninger nedenfor:

Vejen Kommune
Børn, PPU & Sundhedspleje
Stadionvej 15
6650 Brørup

Telefon: +45 79 96 50 00
Send Digital Post til Pladsanvisningen

CVR. Nr: 29189838

Kontaktoplysninger på databeskyttelsesrådgiveren

Hvis du har spørgsmål til vores behandling af dine oplysninger, er du altid velkommen til at kontakte vores databeskyttelsesrådgiver.

Du kan kontakte vores databeskyttelsesrådgiver på følgende måder:

Telefon: +45 79 96 60 34
Send Digital Post til DPO

Kategorier af personoplysninger

Vi behandler følgende kategorier af personoplysninger om dig og dit barn:

Almindelige personoplysninger

• Navn
• Adresse
• Kontaktoplysninger
• Billeder
  
• Handleplaner, dialog- og sprogvurderinger, tests, trivsel m.m.
• Følsomme personoplysninger Det kan f.eks. være helbredsoplysninger, hvis dit barn bliver syg. • Oplysninger om personnummer Anvendes med henblik på entydig identifikation af dig og dit barn.

Følsomme personoplysninger

Det kan f.eks. være helbredsoplysninger, hvis dit barn bliver syg.

Oplysninger om personnummer

Anvendes med henblik på entydig identifikation af dig og dit barn.

Retsgrundlag

Dine oplysninger behandles på baggrund af følgende bestemmelser i loven:

For så vidt angår almindelige oplysninger er retsgrundlaget for vores behandling databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, jf. Dagtilbudsloven.

For så vidt angår eventuelt følsomme personoplysninger er retsgrundlaget for vores behandling databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra f, jf. Dagtilbudsloven.

Vores behandling af Cpr-nummer sker med hjemmel i databeskyttelsesloven § 11, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 87.

Her stammer dine oplysninger fra

Personoplysningerne stammer fra opslag i CPR-registret. Derudover kan oplysninger stamme fra dig, den anden forælder, dit barn samt personale i dagtilbud. Derudover kan vi modtage oplysninger fra øvrige offentlige, statslige og regionale instanser.

Så længe opbevarer vi dine oplysninger

Vejen Kommune opbevarer dine og dit barns personoplysninger, så længe dit barn er indskrevet i dagtilbud og skole i Vejen Kommune. Derefter slettes oplysningerne hos kommunen. Er der tale om arkiveringspligtige oplysninger, arkiveres de efter reglerne i arkivloven.

Hvem modtager dine oplysninger?

I forbindelse med dit barns gang dagtilbud vil det ved et tværgående samarbejde samtidig være nødvendigt at videregive oplysninger til relevante samarbejdspartnere i Vejen Kommune (f.eks. sundhedsplejen, hvis relevant kommende SFO og skole og evt. kørselskontoret). Derudover er det nødvendigt at videregive oplysninger til en række IT-leverandører herunder:

• KMD A/S
• AULA: KOMBIT og NETCOMPANY GROUP A/S
• Hjernen og Hjertet: RAMBØLL GROUP A/S
• Styrelsen for IT og Læring

Dine oplysninger kan blive videregivet til andre offentlige myndigheder eller blive udleveret i forbindelse med anmodninger om aktindsigt, hvis det er i overensstemmelse med offentligretlige regler.

Vejen Kommune overfører som udgangspunkt ikke data til tredjelande. Enkelte af ITleverandørerne kan dog have underleverandører, hvor data overføres til tredjelande. Dette vil være godkendt i databehandleraftalerne.
Såfremt dine personoplysninger overføres til tredjelande (lande udenfor EU/EØS) med følgende overførselsgrundlag:

• EU-US Data Privacy Framework
• EU-Kommissionens standardkontrakt

Vejen Kommune videregiver endvidere personoplysninger om dig, hvis vi i lovgivningen er forpligtet hertil.

Dine rettigheder

Som forældremyndighedsindehaver har du blandt andet ret til at få indsigt i Vejen Kommunes og dagtilbuds behandling af oplysninger om dit barn. Du har ret til at gøre indsigelse, hvis du mener, at vi behandler for mange oplysninger eller har noteret ukorrekte oplysninger.
Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os.

Du kan læse mere om dine rettigheder i Datatilsynets vejledning om de registreredes rettigheder: Registreredes rettigheder (datatilsynet.dk)

Klagevejledning

Datatilsynet er tilsynsmyndighed for kommunernes behandling af persondata. Du har mulighed for at klage til Datatilsynet over Vejen Kommunes behandling af personoplysninger om dit barn. Der findes klagevejledning og anden vejledning om databeskyttelse på Datatilsynets hjemmeside www.datatilsynet.dk