Styringsdialogmøde Vejen Boligforening den 5. februar 2024

Tilstede

Anette Simmelsgaard (forretningsfører), Anne Jørgensen (næstformand), Sam Sørensen (formand), Torben Leen (inspektør) i Vejen Boligforening.

Jens Josephsen (leder i Erhverv & Plan), Tommi Andersen (leder i Regnskab), Lise Krabbe (chef for Sekretariat & Borgerservice) og referent Camilla Sindberg Nielsen (administrativ medarbejder i Teknik & Miljø) 

Siden sidst/aktuelle emner

I afdeling 12 på Lærkevej hvor der er 65 boliger, er helhedsplanen kommet i projektering, der skal renoveres for 80 millioner. Vejen Boligforening forventer at der kommer nye lejere efter renoveringen, beboersammensætningen vil blive ændret efterfølgende, da huslejen kommer til at stige væsentligt. Beboerne skal genhuses, hvilket Vejen Boligforening ikke ser som nogen udfordring, da de nu begynder at holde boliger ledige til genhusningen.

Vejen Boligforening er opmærksomme på, at det fortsat er vigtigt at have boliger til rådighed til de borgere der ikke har mulighed for at betale en høj husleje.

Vejen Boligforening oplever ikke at Vejen Kommune udnytter retten til at anvise boliger i Vejen Boligforening nok.

Afdeling 10 på Mågevej har fået nyt tag på alle boliger.

I Bloksbjergparken er der sat et dræningsprojekt i gang, da der er problemer med grundvandet. Der skal søges fonde til at lave et bassin. Det er ikke en nødvendighed, men beboerne ser det som en god løsning, da der også er ønsker om mere biodiversitet.

Vejen Boligforening har en strategi om at få flere boliger enten ved at fusionere eller bygge.

Vejen Boligforening har deltaget i et møde i Bække hvor der er en gruppe der arbejder med alternativ energi, men har ikke hørt mere til det. Vejen Kommune har givet mulighed for at man kan søge om en lille pulje penge hvis der er nogle ildsjæle i de små byer der har ville arbejde videre med fjernvarmeetablering.

Vejen Boligforening har haft en behovsundersøgelse i forhold til el-ladestandere. Emnet vil blive taget med på de kommende afdelingsmøder, da boligforeningen ønsker at være attraktive. Der er et behov, men det er ikke ret stort endnu. Beboerne har meget delte meninger, da det langt fra er alle der har en bil.

Vejen Boligforening og Vejen Byggeselskab er så småt begyndt at samarbejde lidt bl.a. ved at tilbyde fælles kurser og lignende.

Der er stadig afdelinger som ikke har en afdelingsbestyrelse og der er afdelinger som ikke møder op til afdelingsmøder. Derfor er Vejen Boligforening betænkelig ved at lægge afdelinger sammen, da man så fjerner det lokale fællesskab. Det er forsøgt at inddrage beboerne i hvordan man får flere til at møde op, men der kommer ikke rigtig nogle input. Boligforeningernes Landsorganisation arbejder på at ændre lovgivningen, om at de overordnede beslutninger fremover skal ligge hos hovedbestyrelsen. Mens det sociale fællesskab skal styrkes i de enkelte afdelinger.

Gennemgang af styringsrapport

Økonomiske tilsyn

• Vejen Boligforening synes ikke man kan regne med de konti der er udvalgt i styringsrapporten.
• Ifølge rapporten er renovationskontoen rød. Vejen Boligforening mener den er svær at påvirke, da det er Vejen Kommune der sætter taksterne og der ikke er andre alternativer. De gør hvad de kan for at få borgerne til at sortere.
• Alle forsikringer har været i udbud, så det område kan der ikke gøres så meget ved lige nu.
• Vejen Boligforening har lavet synsfunktionen om, så nu kan boligforeningens egne medarbejdere fremover lave ”pedelopgaver” så der ikke længere skal bestilles håndværkere til alt.
• Revisionsprotokollen vedr. 2022 for Vejen Boligforening, omtaler at det er besluttet i bestyrelsen at henlæggelser hæves, samt revisor kommer med anbefaling om fokus på manglende henlæggelser i de enkelte afdelinger, og iværksætter tiltag, de fremmødte fra Vejen Boligforening udtaler at de er OBS på dette.

Status på boligforeningernes arbejde og udfordringer

• Glatføremedarbejderne undrer sig over at fortovene rundt omkring ikke er lige så fine som der hvor boligforeningen rydder. Vejen Boligforening ved derfor ikke om de er for grundige.
• Vejen Boligforening er blevet mere miljøvenlige, og sprøjter derfor ikke længere med gift. Men det betyder at beboerne må finde sig i at det bliver mere grønt og at der er lidt mere ukrudt. Det er ikke alle beboere der er tilfredse med det.  
• Vejen Boligforening har overtaget Vamdrup Boligselskab, som har stået uden administration i et halvt år. Derfor er der et efterslæb af alt det administrative. Der bliver ansat 1 medarbejder pr. 1. april 2024. Det hele skal primært drives fra Vejen, dog med åben i Vamdrup et par timer om ugen. Ventelisterne fra Vejen bliver slået sammen med Vamdrups venteliste.

Boligsociale forhold

Der har været lidt udfordringer med Ahorngade, men der er kommet mere ro på. Der er nogle naboer der er utilfredse med at det f.eks. roder på nogle altaner, men Vejen Boligforening ser det ikke som et problem.

Det fungerer godt at Vejen Boligforening har et nummer til Vejen Kommunes akutteam som de kan ringe til hvis der er nogle udfordringer.

Vejen Kommune ønsker at indgå dialog med Vejen Boligforening med henblik på en drøftelse af mulighederne for at blive informeret, når den (3. rykker) sidste rykker sendes ud til beboere som ikke betaler deres husleje. I den forbindelse har Vejen Kommune tid til at afdække, hvorvidt det er muligt at tilbyde borgeren hjælp, inden kravet oversendes til fogeden og dermed bliver sat ud af boligen. Der pågår p.t. et internt arbejde i kommunen hvor vi undersøger, hvordan vi internt kan strømline og målrette vores indsats så den har en mere forbyggende karakter. Målet er således at antallet af udsættelser ved fogeden bliver minimeret betragteligt. Hvilket i sidste ende vil tilgodese borgerne, kommunen og de respektive boligforeninger.
Når Vejen Kommune har afklaret de interne muligheder, så vil de kontakte de enkelte boligforeninger og lave en plan for det fremtidige samarbejde.

Fremtidsplaner for foreningen, herunder evt. byggeprojekter.

Solhusene som er et seniorbofællesskab i Askov, har været i licitation med nedslående resultat, Det lå over 25% over rammebeløbet som der må bygges for. Derfor blev det afvist. Der var positiv stemning for dispensation. Så Vejen Boligforening arbejder videre på om der kan bygges billigere og skiftes nogle ting ud. Der overvejes at gå med en alternativ løsning i stedet for fjernvarme for at få priserne ned, da Vejen Fjernvarme er svære at forhandle med.

Vejen Kommune har ikke budget til at sætte nye boligprojekter i gang. Der bliver bygget mange private boliger og derfor er det nødvendigt at se tiden an for hvad der er behov for. Vejen Boligforening har stadig 5-8 års ventetid på de almene boliger og mener derfor at der er behov for flere boliger.

Eventuelt

Vejen Boligforening ser gerne at der fremover bliver afholdt 2 årlige møder med Vejen Kommune hvor politikerne deltager på det ene møde.

Da der nu er bygget mange boliger i yderområderne, spørger Vejen Boligforening ind til om der på sigt bliver indført bybus igen. Vejen Kommune oplyser at det ikke er noget der er budgetteret med ind til videre.