Styringsdialogmøde Brørup Boligforening den 5. februar 2024

Tilstede

Gert Nielsen forretningsfører fra Brørup Boligforening og Carlo formand for Brørup Boligforening.

Jens Josephsen (leder af Erhverv & Plan), Tommi Andersen (leder af Regnskab), Lise Krabbe (Chef for Sekretariat & Borgerservice) og referent Camilla Sindberg Nielsen (administrativ medarbejder i Teknik & Miljø) 

Siden sidst/aktuelle emner

Der er blevet skiftet køkkener i en af afdelingerne med 20 lejligheder og nu er endnu en afdeling med 20 lejligheder også ved at få skiftet køkkener. Afdelingerne har sagt ja til renoveringerne ind til videre, på trods af at huslejen stiger. Beboerne er primært glade for renoveringerne.

Der er etableret fjernvarme de fleste steder. Det koster 12.500 kr. til unit og 200 kr. i måneden så står Fjernvarmeværket for alt vedligehold. Alle Brørup Boligforeningens gaskunder bliver afviklet i løbet af 2024. Både Byagervej og Tirslundvej er skiftet til fjernvarme. Der er i alt 70 lejligheder der skifter til fjernvarme.

De lejligheder der er opvarmet med gas i Lindknud og Gjerndrup fortsætter med gas.

Der har været granskning. Brørup Boligforening mener at det er urealistisk det som rapporterne viser der skal laves. Rapporterne viser blandt andet, at det der skal laves i afdeling 2 på Tirslundvej vil koste i over 1,1 million. Brørup Boligforening forøger henlæggelserne for en sikkerhedsskyld.

Vejen Kommune kigger på Brørup Boligforenings kommentarer.

Nøgletallene ser overordnet fine ud. I forhold til forsikringer ligger Brørup Boligforening 10% under gennemsnittet. Huslejen er 1/3 billiger i Brørup hvis man sammenligner med gennemsnittet for andre boligforeninger.

Der er kommet fælles containere ved afdeling 5, som gør at det nu fungere fint på affaldsområdet.

Gennemgang af styringsrapport

Økonomiske tilsyn

• Det ser fint ud. Budgetterne for indeværende år holder, og der vil være lidt renter til udbetaling. Det overskud der er, skal tilbagebetales over huslejen.
• Det der ikke kan dækkes af henlæggelser, bliver dækket med tilskud fra dispositionsfonden.
• Brørup Boligforening skifter revisor fra Deloitte til BDO.
• De røde tal i styringsrapporten er afdeling 5, som er svære at styre, da der ikke er forbrugsmålere på de enkelte boliger. Derfor er denne afdeling ikke effektiv i forhold til de andre der bliver sammenlignet med. Brørup Boligforening arbejder med en løsning på at få etableret målere muligvis ved at lave køkkenrenoveringer, men det er ret omfattende.

Status på boligforeningernes arbejde og udfordringer

Boligsociale forhold

Der er meget få udsættelsessager, muligvis fordi huslejen i forvejen er meget lav. Det er kun nogle få beboere der hver måned betaler huslejen for sent.

Brørup Boligforening har været nødsaget til at smide beboere ud, fordi de ødelagde lejligheden. Udbedringerne løb op i 500.000 kr. Dog er der ikke generelt problemer med boligsociale forhold.

Vejen Kommune ønsker at indgå dialog med Brørup Boligforening med henblik på en drøftelse af mulighederne for at blive informeret, når den (3. rykker) sidste rykker sendes ud til beboere som ikke betaler deres husleje. I den forbindelse har Vejen Kommune tid til at afdække, hvorvidt det er muligt at tilbyde borgeren hjælp, inden kravet oversendes til fogeden og dermed bliver sat ud af boligen. Der pågår p.t. et internt arbejde i kommunen hvor vi undersøger, hvordan vi internt kan strømline og målrette vores indsats så den har en mere forbyggende karakter. Målet er således at antallet af udsættelser ved fogeden bliver minimeret betragteligt. Hvilket i sidste ende vil tilgodese borgerne, kommunen og de respektive boligforeninger.

Når Vejen Kommune har afklaret de interne muligheder, så vil de kontakte de enkelte boligforeninger og lave en plan for det fremtidige samarbejde.

Fremtidsplaner for foreningen, herunder evt. byggeprojekter.

Ventelisten er reduceret. Der er derfor ikke planer om at bygge noget inden for de næste år. Men i fremtiden kan der muligvis komme et ønske fra Brørup Boligforening om et boligprojekt, på enten militærgrunden som måske er urealistisk eller på den tomme grund på Nørregade (biografgrunden).

Vejen Kommune har ikke afsat nye midler i budgettet til nybyggeri.

Eventuelt