Styringsdialogmøde Boligselskabet Kongeåen den 7. februar 2024

Tilstede

Morten Køhlert forretningsfører i Boligselskabet Kongeåen, afbud fra formand Rikke B. Julius.

Jens Josephsen (leder af Erhverv & Plan), Tommi Andersen (leder af Regnskab), Lise Krabbe (chef for Sekretariat & Borgerservice) og referent Camilla Sindberg Nielsen (administrativ medarbejder i Teknik & Miljø) 

Siden sidst/aktuelle emner

Der er kommet ny bestyrelse som alle er unge medlemmer, det er positivt at de unge bakker op om bestyrelsesarbejde, det er dejligt med ny energi.

Kun enkelte beboer har svært ved at betale deres husleje til tiden. Boligkontoret Danmark har en socialrådgiver ansat, som er hurtig til at hjælpe disse beboere med at danne sig et økonomiske overblik, lægge budget og evt. aftale en overskuelig afdragsordning.   

Der er lidt problemer med tomgang i Jels i etagebyggeriet uden elevator, hvor der er ca. 4 boliger ledige lige nu. Dispositionsfonden går ind og dækker en halv million på tomgang og 200.00 kr. til tab på fraflytninger. Boligkontoret Danmark har analyseret, hvad der kan gøres for at gøre boligerne mere attraktive. Tidligere har boligerne kørt som en b-ordning hvilket betyder at boligen ikke er sat i stand når en ny lejer flytter ind. Nu er det lavet om til a-ordning hvilket betyder at beboeren betaler 1% ekstra hver måned, så der er råd til at gøre boligen indflytningsklar med maling, ordne gulve osv. når en beboer flytter ud. Boligselskabet Kongeåen oplyser, at det tyder på at boligerne nu er mere attraktive at leje ud.

Der arbejdes fortsat med at etablere eget fjernvarmeværk i Jels. Boligforeningen har holdt flere møder med fjernvarmegruppe. Beboerne i Jels ønsker at få fjernvarme. Arbejdsgruppen i Jels har ikke fået tilskud fra Kommunen, og Boligselskabet Kongeåen ved derfor ikke hvad der sker med det fortsatte arbejde lige pt.

I Skodborg har de fået tilskud til fjernvarmeprojektet. Beboerne skal selv vælge om de vil være med i fjernvarmeprojektet. Boligselskabet Kongeåen vil opfordre dem til at takke ja.

Gennemgang af styringsrapport

Økonomiske tilsyn

• Der er kommet ny revisor, hvilket betyder at der er nogle sammenligningstal der ikke kan sammenlignes.

Status på boligforeningernes arbejde og udfordringer

• Der er kun en afdeling. Ældre boliger er dyrere at drifte, derfor er der drøftelser om at ældreboligerne muligvis skal være en afdeling for sig selv. Det kan højst sandsynligt gøre huslejen billigere, og dermed afhjælpe problemerne med de familieboliger som er sværere at leje ud.
• Effektiviseringen ligger på 84%, hvor den i regionen ligger på 81%. Boligselskabet Kongeåen laver om i de ansattes stillinger, så der ikke længere er ansat en ejendomsmester men i stedet en varmemester, som er billigere at have ansat. Det betyder at der kan spares ca. 60.000-70.000 kr. om året.  

Boligsociale forhold

Der er ingen problemer med boligsociale forhold i Boligselskabet Kongeåen.

Vejen Kommune ønsker at indgå dialog med Boligselskabet Kongeåen med henblik på en drøftelse af mulighederne for at blive informeret, når den (3. rykker) sidste rykker sendes ud til beboere som ikke betaler deres husleje. I den forbindelse har Vejen Kommune tid til at afdække, hvorvidt det er muligt at tilbyde borgeren hjælp, inden kravet oversendes til fogeden og dermed bliver sat ud af boligen. Der pågår p.t. et internt arbejde i kommunen hvor vi undersøger, hvordan vi internt kan strømline og målrette vores indsats så den har en mere forbyggende karakter. Målet er således at antallet af udsættelser ved fogeden bliver minimeret betragteligt. Hvilket i sidste ende vil tilgodese borgerne, kommunen og de respektive boligforeninger.

Når Vejen Kommune har afklaret de interne muligheder, så vil de kontakte de enkelte boligforeninger og lave en plan for det fremtidige samarbejde.

Fremtidsplaner for foreningen, herunder evt. byggeprojekter

Vejen Kommune har ikke budget til nyt byggeri lige i øjeblikket, men vil gerne være med i noget på sigt.

Der er dialog om muligt fremtidigt byggeprojekt på torvet i Jels.

Boligprojektet Ravnbjerg med 10 boliger er blevet udsat. De boliger der skal bygges, ligner dem på Stigbøjlen i Glejbjerg, hvor det ikke har været muligt at bygge inden for rammebeløbet, så det ville heller ikke kunne lade sig gøre i Ravnbjerg. Projektet er udsat til 2025-2026.

Der er i dag kun én afdelingen. Boligselskabet Kongeåen overvejer at opsplitte afdelingen fra én til to, så der er én for ældrebolig og én for familieboliger.

Eventuelt