--- title: "Styringsdialogmøde Vejen Byggeselskab - Bovia den 2. december 2025" date: "2026-06-11" created: "2026-06-11" --- [Hjem](https://vejen.dk/) [Borger](https://vejen.dk/borger) [Bolig, byggeri og flytning](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning) [Bolig](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig) [Styringsdialogmøder 2024 og 2025](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig/styringsdialogmoeder-2024-og-2025) [Styringsdialogmøde Vejen Byggeselskab - Bovia den 2. december 2025](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig/styringsdialogmoeder-2024-og-2025/styringsdialogmoede-vejen-byggeselskab-bovia-den-2-december-2025) # Styringsdialogmøde Vejen Byggeselskab - Bovia den 2. december 2025 ## Tilstede: Leif Nielsen (Formand) Vejen Byggeselskab, Mette Hagesen (Direktør) og Heidi Skov (Økonomichef) fra Bovia Jens Josephsen (leder af Erhverv & Plan), Tommi Andersen (leder af Regnskab), Dan Jul Mortensen (leder af Borgerservice) og referent Camilla Sindberg Nielsen (administrativ medarbejder i Teknik & Miljø) ## Siden sidst/aktuelle emner Arbejdet med vision og strategi har fyldt meget, og bestyrelsen er endnu ikke helt færdig. Der er udarbejdet en overordnet ramme, som der nu skal sættes handling på i praksis. Der er fokus på fællesskab og tættere samarbejde omkring information, og man ønsker at inddrage repræsentantskabet mere – især dem fra de forskellige afdelinger. Der er udfordringer med, at henlæggelserne i alle afdelinger ikke er tilstrækkelige i forhold til de nye lovkrav, hvilket medfører huslejestigninger. På nuværende tidspunkt er der kun en enkelt afdeling, der har en fysisk helhedsplan med støtte fra Landsbyggefonden. Der er et overordnet fokus på at sikre, at boligerne er i fornuftig stand og matcher nutidens behov – der skal være ordentlige boliger til alles behov. Renovering er blevet dyrt, og der skal udarbejdes handleplaner, som der løbende følges op på. Bestyrelsen er drivkraften i dette arbejde med hjælp fra Bovia. Der har været fokus på brandgennemgang af alle boliger. Der har været et par brande i byggeselskabets boliger i Vejen. Nu er der udarbejdet rapporter for alle afdelinger vedrørende brandforhold samt etableret et system til fremtidig løbende kontrol. Dette arbejde blev afsluttet i efteråret. Der er både små og store opgaver, som skal prioriteres og rettes op på. Indkøbsstrategien er ved at blive effektiviseret med fokus på besparelser uden at gå på kompromis med kvaliteten. Alle omkostninger er gennemgået, og der er lavet rammudbud. Effekten vil først kunne ses senere, og der vil være opfølgning på resultater og kvalitet. Der forventes at kunne hente en del penge. Lokale leverandører bliver inviteret med i udbudsrunderne, da det er vigtigt for bestyrelsen, at de lokale fortsat har mulighed for at byde ind. ## Gennemgang af styringsrapport - ## Økonomiske tilsyn Revisor konstaterer at henlæggelserne til planlagt vedligehold bliver negativ frem mod år 2033 i de fleste afdelinger – der skal være en god balance, og huslejen skal stemme overens med markedet, samtidig med at boligerne er i god stand. Finansieringsmodellen bør revurderes, så der spares op til renovering af fremtidens boliger. Der er ikke meget tomgang, så det private boligmarked, som er vokset enormt i Vejen, har ikke haft stor negativ betydning. Tomgang er kun kortvarig, og der er pt. to boliger i tomgang i Vejen by. Dispositionsfonden har dækket lejetab for tomme boliger, hvor der i en periode har været nogle stykker, fordi byggeselskabet har opført mange boliger på én gang. I forhold til særlig indsats vedrørende effektivisering er NTI indført. Organisatorisk er organisationen under forandring. Der arbejdes med procesoptimering, forbedring af arbejdsgange og et højt informationsflow på tværs af organisationen. Afdeling 7, Askevej: Byggeteknisk helhedsplanen er i gang. Skema A er godkendt af beboerne og af byrådet d. 4. feb. 2025. Opstart forventes efter sommeren 2026. En del af finansieringen dækkes af dispositionsfonden. Afdeling 12, Egevænget/Ø. Skibelundvej: Der har været gas, som er konverteret til fjernvarme. Der er fokus på vedligeholdelse, fx tag og nedslidte boliger. Lindegården, Gørding: Skal nedrives. Afdeling 25: Der er konverteret fra gas – hvor der er givet midler fra dispositionsfonden. Afdeling 13: Er stadig rød på effektiviseringstal. Der er kig på tagene, og der er afsat midler i langtidsbudgettet Afdelingen er ikke nem at leje ud. Der er utilfredshed med udgiften til strøm efter installation af varmepumper. Udskiftning af tag og vinduer blev nedstemt i 2024. Afdeling 4: Har haft brand, derfor stod et par lejligheder ledige i en periode. Afdeling 16: Generelt mange ind- og udflytninger. Afdeling 33: To ledige boliger pt. Der er bygget for mange store lejligheder, og efterspørgslen er vendt. Der ligger lige over benchmark på arbejdskapital. Der arbejdes på at lave et balanceret regnskab ved at skabe overblik og tekniske helhedsplaner. Dispositionsfondens midler disponeres til fx varmekilder. Det er vigtigt for byggeselskabet, at dispositionsfonden forbliver sund, og der er stor opmærksomhed på soliditetsgraden. Revisionsprotokollen ser fin ud**.** - ### Status på boligforeningernes arbejde og udfordringer ## Boligsociale forhold Der er en god dialog, når der opstår problemer. Vejen Kommune har ansat en boligsocial medarbejder pr. 1/1-2026, tilknyttet Borgerservice, med formålet at forebygge boligudsættelser. Kommunen ønsker at blive adviseret allerede ved 2. rykker, så der kan handles i tide. I Borgerservice er der fokus på udenlandsk arbejdskraft, især korrekt ind- og udrejse, så personer ikke fortsat står registreret på en adresse efter ophør af ophold i Danmark. Flere boligselskaber ønsker, at Vejen Kommune begynder at gøre brug af anvisningsretten. Det vurderes, at Vejen Kommune på nuværende tidspunkt ikke anbefaler dette. Vurderingen er baseret på, at der fortsat er ledige boliger på tværs af hele kommunen – og i forskellige størrelser ligesom der stadigvæk er ledige kommunale boliger. ## Fremtidsplaner for foreningen, herunder evt. byggeprojekter. Der er ikke afsat penge, men Byrådet vil gerne informeres, hvis der er projekter i kikkerten. Bestyrelsen har et stort ønske om seniorboliger/seniorbofællesskab i Vejen by. Der kigges efter et sted til nyt kontor og evt. fælleshus som erstatning for kontoret på Falkevej. Ønsket er at kombinere det med garage/ejendomsfaciliteter og evt. nye boliger. Projekt i Jels ønskes videreført – det kunne evt. være seniorboliger. Vejen Kommune afventer udspil fra Vejen Byggeselskab. ## Eventuelt Vejen Kommune samarbejder med Nordfyns Kommune og en rådgiver om at interviewe seniorer fra private parcelhuse, som overvejer at flytte, men ikke har fundet det rigtige. Formålet er at undersøge, hvilke boliger de ønsker. Der afholdes fællesmøde i forsommeren 2026, og Vejen Kommune tager gener imod input til emner til mødet. ## Jens Josephsen ### Teknik & Miljø ### Ring til os [79 96 61 36](tel:79%2096%2061%2036) ### Skriv til os [Send Digital Post til planer (som borger)](https://post.borger.dk/send/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/40aaa173-8ded-4a2b-93c7-b1f6b3762a52/) [Send Digital Post til planer (som virksomhed)](https://virk.dk/digitalpost/new/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/40aaa173-8ded-4a2b-93c7-b1f6b3762a52/) ### Bemærk Når du sender Digital Post til os, bliver du bedt om at bruge MitID. På den måde bliver beskeden sendt sikkert, og du kan skrive dine personlige oplysninger, f.eks. dit CPR-nummer.