--- title: "Styringsdialogmøde Vejen Boligforening den 24. november 2025" date: "2026-06-11" created: "2026-06-11" --- [Hjem](https://vejen.dk/) [Borger](https://vejen.dk/borger) [Bolig, byggeri og flytning](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning) [Bolig](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig) [Styringsdialogmøder 2024 og 2025](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig/styringsdialogmoeder-2024-og-2025) [Styringsdialogmøde Vejen Boligforening den 24. november 2025](https://vejen.dk/borger/bolig-byggeri-og-flytning/bolig/styringsdialogmoeder-2024-og-2025/styringsdialogmoede-vejen-boligforening-den-24-november-2025) # Styringsdialogmøde Vejen Boligforening den 24. november 2025 ## Tilstede: Anette Simmelsgaard (AS) (forretningsfører), Anne Jørgensen (AJ) (næstformand), Sam Sørensen (SS) (formand), Torben Leen (TL) (inspektør) i Vejen Boligforening. Jens Josephsen (JJ) (leder i Erhverv & Plan), Tommi Andersen (TA) (leder i Regnskab) og Dan Jul Mortensen (DM) (leder af Borgerservice). **** ## Siden sidst/aktuelle emner Ønske om at referat kommer hurtigere frem end sidste år. Byggeriet af Solhusene er kommet i gang. Renovering af afd. 12, giver mange udfordringer, da bygningen var dårligere end ventet, som de håndterer sammen med LBF, og det kræver finansiering. Det ville måske have været billigere at rive ned og bygge nyt. Sidste flytter ind december 2026, dog siger Torben at det nok er mere realistisk april 2027. Tomgang i de boliger, som de har i Kolding kommune. Der er kortere ventelister end hidtil. Men stadig lang ventetid på rækkehuse. Svært ved at leje ud i Bække, m.fl., så de er begyndt at køre kampagner for at udleje. Overtager bygningsdriften af Kærdalen pr. 1/11-2025 fra Vejen Kommune, dette giver en del arbejde, da der er et efterslæb på renovering, som de ikke havde regnet med, så de ansætter en ny medarbejder til dette. ## Gennemgang af styringsrapport - ### **** Økonomiske tilsyn #### Styringsrapporten; Pkt. 1. – AS; at lave en ”etape 2” af Solhusene, vil være oplagt, syntes de. Nu opføres der 23 boliger, men 23 mere vil give god sammenhæng til fælleshus mv., ift. driften. JJ siger; at det nok er mest aktuelt, når etape 1 er færdig og det viser sig at der er et reelt behov for denne boligtype. Pkt. 2 – AS/SS siger; at de gerne vil samarbejde/fusionere med andre boligforeninger. De tænker primært i Vejen Kommune, med lokal fokus. Pkt. 4 – De har driftsassistenter, så de selv kan undgå at skulle indkøbe håndværkere. Tilmed fået en administrativ medarbejder mere, så de er ikke så sårbare mere og blevet mere professionelle/effektive. Pkt. 7, Det er en afdeling (121), hvor de har problemer med meget blandet både i beboere og bygningsmasse. De vil nok bruge ekstern hjælp til at screene, hvordan dette skal håndteres. Evt. med en helhedsplan. Men ikke hvor de vil flytte penge fra ”Vejen”. Reelt er alt dog sammenlagt i dispositionsfonden, så det regnskabsmæssigt ikke er opdelt fra ”gammel Vejen” og ”gammel Vamdrup”. Så det er beboerdemokrati, som bestemmer. Pkt. IV; Der skal både være billige og dyre lejligheder, da behovene/prioriteringer er forskellige. De har været gode til at forklare ”generationstyveriet”, så det er gået OK med at huslejestigninger. Så de fortæller også om driftsøkonomi. Pkt. V; SS siger at de går ind i det med åbne øjne og beder om forklaringer fra AS hvert år. SS siger at det er med i årshjul. De er forskelligt hvordan serviceniveauet er fra afd. Til afd. Ift. overskud/underskud, AS siger at de kører efter FIFO-reglen og det regneark som de har fået fra BDO, så resultat indregnes i de efterfølgende 3 år. #### Revisionsprotokol; AS/TL er generelt OBS på anbefalingerne og handler på dem. FX store henlæggelser til tab ved fraflytninger, som ikke står mål med beboersammensætning, så tilpasses henlæggelserne og evt. overføres for meget henlagt til andre henlæggelser. Endvidere er der OBS på tilpasning af aconto forbrugsafregning., men der har været en periode med store udsving bl.a. i gaspriser, hvorfor at aconto har været svær at forudse. #### LBF Regnskabsgennemgang af årsregnskabet 2024 af 23/10-2025; AS siger at de har givet tilbagemelding til LBF på deres spørgsmål. - ### Status på boligforeningernes arbejde og udfordringer ## Boligsociale forhold DM; oplyser om ansættelse ”boligsocialmedarbejder”, som tiltræder d. 1/1-26, som vi gerne vil samarbejde om. Dette kommer der mere info om i starten af det nye år.. AS; siger at hun gerne vil vide, hvor det står at boligforeningen må sige til kommune, når der er borger i restance, og at de skal tage kontakt til ”Straksteamet”. Hun bruger altid straksteam. AJ; siger at de har opfordret til at skrive til AS, hvis en lejer har en bekymring vedr. en anden lejer, som måske kan blive til en underretning. DM/JJ; I skal endelig fortsætte med at bruge straksteam. ## Fremtidsplaner for foreningen, herunder evt. byggeprojekter. Se op. Pkt. 1 under styringsark. ## Eventuelt AJ, der er påbegyndt arbejde med ”beredskabsplaner”, de vil gerne inviteres ind for at hjælpe, så de Almene boligselskaber tænkes ind. De vil gerne inviteres ind. JJ siger; at der har været en tilsvarende drøftelses med lokalråd, men at Almene boligselskaber er nok næste ring, som involveres. Vi giver det videre til den relevante afdeling! JJ siger at Fællesmøde med ØK og bestyrelser måske vil passe bedre til at ligge i foråret, så modsat styringsdialogmøderne. ## Jens Josephsen ### Teknik & Miljø ### Ring til os [79 96 61 36](tel:79%2096%2061%2036) ### Skriv til os [Send Digital Post til planer (som borger)](https://post.borger.dk/send/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/40aaa173-8ded-4a2b-93c7-b1f6b3762a52/) [Send Digital Post til planer (som virksomhed)](https://virk.dk/digitalpost/new/31e49274-e5ac-4724-851c-d50c72eeea5e/40aaa173-8ded-4a2b-93c7-b1f6b3762a52/) ### Bemærk Når du sender Digital Post til os, bliver du bedt om at bruge MitID. På den måde bliver beskeden sendt sikkert, og du kan skrive dine personlige oplysninger, f.eks. dit CPR-nummer.